一、关于档案
接收单位：厦门大学化学化工学院 邮编361005；
接收地址：福建省厦门市思明南路422号厦门大学化学化工学院研究生辅导员室；
接收人：研究生辅导员，接收人电话：0592-2187638（档案寄送地址也可直接填写所录取的院系。）
注意事项：
1.2017级研究生新生务必按学校要求（详见将来拿到的由校招生办寄发的调档通知）在规定时间将个人档案通过EMS寄至我院。
2.《档案寄存证明》和《无工作单位证明》（非应届生需要提前准备，应届生不用），不要放在档案内，个人携带到校。
3.学生档案若是通过EMS寄送，请新生自行通过EMS单号跟踪查询档案寄送情况（显示厦大信箱或者单位签收的为已收到）,由于学院是统一查收，9月统一归总档案，因此若要查询自己档案签收情况，请于9月注册报道入学后两个礼拜查询。
4.学生档案、《档案寄存证明》和《无工作单位证明》等材料须在入学前寄达，否则将影响奖助学金的正常发放。
《档案寄存证明》和《无工作单位证明》都请找档案入学前所寄存单位开具，《无工作单位证明》也可以找所在辖区社区或居委会开具。
二、关于户口
生源地为福建省外的，可以根据个人意愿选择是否将户口迁至学校。户口迁移证开往：福建省厦门市思明区思明南路422号，大学路派出所。
原户籍在福建省内的学生，根据福建省公安厅规定，户口不迁往学校。详细规定请咨询厦大派出所：0592-2181308
三、关于党组织关系
研究生新生中的党员，务必按规定将党组织关系转往“厦门大学化学化工学院党委”。其中，党员档案应随个人其他档案材料一同寄发，地址同上。
省外转来的抬头：厦门市委组织部，去向：厦门大学化学化工学院
省内转来的抬头：厦门大学党委组织部，去向：厦门大学化学化工学院
党组织关系介绍信由本人自带（切勿丢失！），在开学报到注册后统一上交。今年9月份新入学的党员除了介绍信外，还需要携带以下材料：本省转入的，党员档案（入党志愿书）的复印件（盖章）或《党员基本信息登记表》的复印件（盖章）。外省转入的，除持有转出党组织开具的党员组织关系介绍信外，党员还需提供党员档案（入党志愿书）的复印件（盖章）。